Altă formulă utilă poate fi extragerea unor caractere dintr-un câmp. Spre exemplu, avem în același câmp numele localității și codul SIRUTA. Vrem să extragem doar codul, astfel că scriem =LEFT sau =RIGHT, în funcție de partea în care se află conținutul, zona din care extragem conținutul și câte litere sau cifre. Adică =LEFT(A4,5). Formula este utilă mai ales dacă avem același număr de caractere, altfel riscăm să avem date care nu sunt unitare.